如何将日常形成的办事流程梳理出可以遵照的工作规范，如何将辅导员各自的丰富经验转化为可以推广的工作方法，如何将教育管理的关键节点串联成各司其职的工作制度，开云手机版登录入口口腔医学系精心编印下发了《口腔医学系学生管理规定》，规定共计六章，由口腔医学系学生科科长张君老师牵头，李妍老师总负责。规定全面整理规章，广泛听取意见，历时2个多月，集聚了全系学生管理战线上每一位老师的智慧。

其中《口腔医学系学生管理规定》从学生工作职责、辅导员工作职责、安全教育管理、宿舍管理、意外伤害理赔等方面全方位明确了口腔医学系学生工作的管理制度、人员职责、工作计划、办事流程等，对学生工作办公室职责、辅导员工作职责以及每个月的工作计划等均作了细致规定，对辅导员培训交流、深入学生宿舍、深入课堂听课、值班等都有量化要求，且细化到学生突发事件如何处理、学生活动费如何申请使用、学生如何补办学生证、毕业生如何补办报到证等办事流程。

除此之外，口腔医学系十分注重安全教育管理在开云手机版登录入口安全稳定、学生全面素质教育中的积极作用，建立了四大平台信息一体化工作管理体系，以口腔医学系辅导员和班级班委为依托，开展了一系列有利于学生学习、生活等方面的具体工作，取得了显著的成绩。为更好地提升辅导员和班级心理委员的工作水平，特别组织辅导员定期开展主题例会，提升辅导员队伍的整体实力，帮助辅导员掌握更多学生管理相关的知识和技巧。